Trang chủ / Dịch vụ / In hóa đơn / Quy cách in hóa đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên
18

Quy cách in hóa đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên

Hóa đơn bán lẻ (hóa đơn bán hàng) là ấn phẩm được sử dụng trong hầu hết các hoạt động kinh doanh sản xuất. Thay vì mua hóa đơn bán sẵn, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp thường in hóa đơn riêng vừa tăng sự chuyên nghiệp, vừa gián tiếp quảng cáo thông tin doanh nghiệp đến khách hàng.

18

Các quy cách in hóa đơn tiêu chuẩn và phổ biến hiện nay

Nếu đặt in hóa đơn số lượng lớn, quý khách có thể yêu cầu thiết kế và in ấn với quy cách, kích thước riêng. Còn thông thường chỉ nên in hóa đơn theo các dạng kích thước và quy cách phổ biến để tiết kiệm giấy và các chi phí khác.

Quy cách in hóa đơn bán lẻ phổ biến mà chúng tôi khuyên dùng như sau:

  • Loại giấy: Thường sử dụng nhất là giấy carbonless (không cần kê giấy than khi viết) hoặc giấy BB58 (kê giấy than khi viết). 2 loại giấy này chuyên dùng để in hóa đơn và in order hiện nay.
  • Kích thước quyển hóa đơn thông dụng: Thường sử dụng các kích thước  A4 (21×29,7cm), A5, (14,8x21cm) A6 (10,5×14,8cm), A7 (7×10,5cm) hoặc các kích thước khác như 13x19cm, 16x23cm, 19×26,5cm.
  • Chỉ nên in 1 đến 2 màu mực để tiết kiệm chi phí bản kẽm, bởi nếu in hóa đơn giấy carbonless thì phân biệt các liên bằng màu giấy.
  • Không nên in thông tin ở bìa ngoài của quyển hóa đơn nếu in 1 loại. Trường hợp in nhiều loại phiếu cùng lúc thì nên in số thứ tự từng quyển sẽ giảm được nhiều chi phí. Bởi nếu in bìa sẽ tốn thêm chi phí bản kẽm.
  • Hóa đơn carbonless 2 liên đóng quyển 100 tờ, 3 liên đóng quyển 1050 tờ. Hóa đơn BB58 thì thường chỉ đóng quyển 100 tờ.

19

Một số thông tin khi in hóa đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên:

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

  • Mục đích sử dụng: Thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng, giúp cho việc tính tiền dễ dàng và minh bạch.
  • Đối tượng sử dụng: Thường là những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
  • Loại giấy: Thường dùng loại giấy photocopy (giấy Bãi Bằng loại mỏng).
  • Kích thước: Thường có kích thước 15x21cm (A5) dùng cho số lượng hàng hóa ít và Kích thước A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều.
  • Quy cách: Đóng quyển (100tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời đưa cho khách.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

  • Mục đích sử dụng: Dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu khi cần được nhanh chóng và thuận tiện
  • Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.
  • Loại giấy: Giấy carbonless
  • Kích thước: Có 2 loại A4 và A5.

            + Loại kích thước A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều có rất nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm.

            + Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.

  • Quy cách: Đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; Số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

  • Mục đích sử dụng: Thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng…. dùng làm hóa đơn, biên lai, biên nhận. Nó cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng)
  • Đối tượng: Những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm oder….
  • Loại giấy: Giấy các bon (có 3 liên viết không cần kê giấy than)
  • Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4. Nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.
  • Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.
  • Với gần 10 năm kinh nghiệm về lĩnh vực in ấn. V&L Hà Nội tự hào là thương hiệu in ấn chất lượng phục vụ hàng trăm khách hàng với nhiều ngành nghề khác nhau trên cả nước. Hứa hẹn là địa chỉ đem lại sự hài lòng cho quý khách.

20

Tại sao nên chọn in hóa đơn tại V&L Hà Nội?

  • Với tiêu chí chất lượng, V&L Hà Nội luôn tỉ mỉ, tinh tế trong từng sản phẩm
  • Có xưởng sản xuất với tổng số nhân viên gần 70 người cùng với hệ thống máy móc hiện đại khép kín. Đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ phía khách hàng.
  • Tốc độ thực hiện đơn hàng nhanh
  • Giá thành hợp lý, cạnh tranh nhất trên thị trường
  • Có đội ngũ nhân viên thiết kế trẻ trung đầy sáng tạo
  • Đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn
  • Giao hàng tận nơi
  • Thanh toán thuận tiện với nhiều hình thức.

Với bấy nhiêu lý do đã đủ để bạn đến với chúng tôi rồi chứ. Chúng tôi cam kết mang lại những sản phẩm chất lượng nhất với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Mọi thắc mắc về quy cách, chất lượng, giá thành sản phẩm. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách chi tiết. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ báo giá nhanh nhất, chuẩn xác nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để tận hưởng dịch vụ in ấn chất lượng.

6c

Thông tin liên hệ và đặt in:

CÔNG TY CỔ PHẦN V&L HÀ NỘI.

VPGD : Ngõ 300 Nguyễn Xiển, Cụm làng nghề Triều Khúc, H. Thanh Trì, TP. Hà Nội.

Xưởng in: Ngõ 300 Nguyễn Xiển, Lô 14 – Khu D5, Cụm làng nghề Triều Khúc, H. Thanh Trì, TP. Hà Nội.

Hottline: 0919.383.595 – 0902.211.008

Điện thoại: 024.3569.0008 – 024. 3569.0164

EMAIL: contact@vlhanoi.com

Website: vlhanoi.vn – Website: vlhanoi.com

Đánh giá bài viết

Có thể bạn quan tâm

21

In hóa đơn thanh toán số lượng lớn tại V&L Hà Nội

Hóa  đơn thanh toán được sử dụng hàng ngày ở các cửa hàng,  quán ăn, …

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *